Jak połączyć WooCommerce z Baselinker?

Sprzedajesz na Allegro, Olx, czy innych platformach marketplace? Możesz połączyć wszystkie kanały ze swoim sklepem na WooCommerce. W ten sposób zautomatyzujesz wysyłkę, generowanie faktur i stany magazynowe. Wszystko to umożliwia właśnie Baselinker – narzędzie do zarządzania sprzedażą z jednego miejsca.

W tym poradniku pokażę Ci, w jaki sposób zintegrować z nim swój sklep.

Dzięki temu zyskasz możliwość:

• Połączenia sklepu z Allegro i innymi marketplace’ami.
• Obsługi zamówień z jednego panelu bez konieczności logowania się w poszczególnych serwisach.
• Kompleksowej kontroli stanów magazynowych i ceny swoich produktów.
• Automatyzacji wysyłki, integracji z kurierem (np. InPost, DPD, Poczta Polska), czy druku etykiet.
• Bezobsługowego przepływu faktur między systemami, np. Fakturownia, czu wFirma, inFakt itp.

Pełną listę integracji znajdziesz na stronie Baselinkera. Samo narzędzie możesz wypróbować bezpłatnie przez 14 dni bez konieczności podawania karty bankowej. To idealny sposób, by przetestować wszystkie funkcje i na spokojnie wprowadzić wszelkie ustawienia, które usprawnią Twoją sprzedaż przez internet.

Integracja Baselinker i WooCommerce – instrukcja krok po kroku

Cały proces wykonasz w kilka minut. Integracja sklepu WooCommerce z narzędziem Baselinker wymaga podania podstawowych danych oraz dwóch kodów zabezpieczających, które wygenerujesz w ustawieniach WordPressa.

Krok 1: Wybór właściwej integracji

Podczas zakładania konta zaznacz integracje, które Cię interesują. Po podaniu danych swojej firmy (Baselinker wymaga pełnych informacji, wraz z NIP, nazwą przedsiębiorstwa i adresem), narzędzie wyświetli kilka sugestii. Są to integracje najczęściej wybierane przez użytkowników.

W kolejnym kroku wybierz funkcjonalności, które chcesz wprowadzić do swojej integracji ze sklepem.

Domyślnie zaznaczone są opcje:

• Pobieranie zamówień ze wszystkich źródeł.
• Obsługa zamówień w systemie.
• Przekazywanie zamówień do sklepu.
• Synchronizacja stanów i cen.
• Tworzenie ofert w sklepie.

Możesz jednak włączyć inne, np. tworzenie przesyłek kurierskich, generowanie faktur i paragonów, albo wystawianie ofert na marketplace.

Istotną decyzją jest wybór miejsca, z którego chcesz zarządzać magazynem. Możesz robić to z poziomu sklepu WooCommerce, ale też w panelu samego Baselinkera. Po zakończeniu integracji, w ustawieniach zaawansowanych zaznaczysz, czy sklep ma pobierać stany magazynowe i ceny produktów z Baselinkera, czy też odwrotnie.

Krok 2: Integracja przez klucz WooCommerce API

Pamiętaj, że do połączenia narzędzia ze sklepem na WooCommerce nie potrzebujesz żadnej dodatkowej wtyczki. Wszystko odbywa się przez tzw. REST API, które jest wbudowane w każdy sklep na Woo.

W następnym kroku należy wypełnić podstawowe informacje na temat połączenia.

Potrzebne będą przede wszystkim:

• Adres sklepu ( to ważne, ponieważ nie ma opcji integracji ze sklepem, który jest np. na localhost)
• Token API i sekretny klucz API – te dwa elementy wyciągniesz w panelu WooCommerce.

Aby pozyskać klucze niezbędne do integracji, w kokpicie przejdź do WooCommerce > Ustawienia > Zaawansowane. Wybierz link REST API.

Po kliknięciu w przycisk Stwórz klucz API, pojawi się kilka pól, które trzeba wypełnić:

W polu z opisem wstaw krótką nazwę, która pozwoli Ci później stwierdzić, do czego służy dany klucz. Wybierz również właściwego użytkownika oraz uprawnienia Zapis/Odczyt.

Po zatwierdzeniu, uzyskasz dwa klucze, które należy przekleić do Baselinkera:

Ważne jest, by skopiować je od razu. Po zamknięciu strony nie będzie już dostępu do tych kluczy, więc skopiuj oba i zapisz w panelu narzędzia.

Jeśli podczas integracji pojawiły się problemy, obejrzyj poniższe video, w którym ukazany jest cały proces krok po kroku:

Co jeszcze warto ustawić podczas integracji WooCommerce z Baselinker?

Zaawansowane opcje połączenia sklepu z panelem Baselinker są dostępne jedynie, gdy poprawnie wykonasz poprzednie kroki. Kiedy integracja jest aktywna, masz możliwość:

• Zmiany ustawień podstawowych, czyli nazwy sklepu, domeny, czy klucza API. Zrobisz to w zakładce Połączenia.
• W zakładce Zamówienia skonfigurujesz przesyłanie zamówień, które klienci złożą w Twoim sklepie opartym o WooCommerce. Po włączeniu pobierania zamówień, stany magazynowe będą na bieżąco odświeżane.
• Połączenia statusów pomiędzy platformami. Dopasuj odpowiednie statusy zamówień, które są wbudowane w WooCommerce, by pokrywały się z Baselinkerem (zakładka Statusy).
• W ustawieniach zakładki Cena możesz zdecydować, czy ceny Twoich produktów mają być aktualizowane na podstawie Baselinkera, czy sklepu WooCommerce. W obu przypadkach nastąpi aktualizacja w drugiej platformie, gdy cena ulegnie zmianie w serwisie nadrzędnym.
• Podobnie w zakładce Stany – wybierz, czy Baselinker ma pobierać informacje o ilości produktów ze sklepu, czy odwrotnie.
• Mapowanie dodatkowych, niestandardowych pól możesz wykonać w ostatniej zakładce – Zaawansowane.

W kontekście synchronizacji, pewne różnice mogą występować w zależności od planu, z którego korzystasz. W przypadku bezpłatnego pakietu aktualizacja stanu magazynowego, czy ceny odbywa się z opóźnieniem. Jeśli zależy Ci na szybkiej synchronizacji, warto skorzystać z pakietów płatnych. Ich cena zależna jest m.in. od ilości zamówień generowanych w sklepie.