Kalendarz na stronie internetowej - jak dodać go w WordPress?

Kalendarz na stronie przyda się właścicielom witryn, którzy regularnie organizują wydarzenia lub spotkania. Niesamowicie usprawnia zarządzanie terminami oraz ułatwia komunikację z użytkownikami. 

Taki widget może być przydatny niemal w każdym biznesie, zarówno B2B, jak i B2C. 

Wyobraź sobie scenariusze:

1. Potencjalny klient może umówić spotkanie z Tobą bezpośrednio na stronie kontaktowej. Bez potrzeby wysyłania wiadomości przez formularz.
2. Organizujesz szkolenia stacjonarne lub online, a kolejne terminy prezentujesz w formie czytelnego kalendarza. Kursant może kliknąć w szkolenie w danym terminie, aby zarezerwować miejsce dla siebie.
3. Organizujesz eventy tematyczne, np. koncerty czy innego rodzaju występy. Zainteresowana osoba klika w dogodny termin i kupuje bilet. 

Zerknij na to szybkie case study:

Jedna z moich klientek organizuje szkolenia stolarskie dla miłośników pracy z drewnem. Dotychczas terminy konkretnych spotkań dodawane były w formie wariantów produktów, umożliwiając zakup, czy też rezerwację miejsca bezpośrednio przez stronę. 

Uznaliśmy, że dobrym pomysłem będzie wyświetlenie kalendarza, by użytkownik mógł wybrać termin szkolenia, który będzie mu pasował. Wyzwaniem było natomiast zaprojektowanie rozwiązania w taki sposób, by klientka nie musiała dodawać terminów szkoleń stacjonarnych w dodatkowym miejscu. Wszystko miało odbywać się automatycznie i tak też zrobiliśmy!

Zintegrowaliśmy kalendarz z wariantami produktów, by wszystkie nowe szkolenia automatycznie pojawiały się w kalendarzu na stronie głównej.

Jak dodać kalendarz na stronie WordPress?

Istnieje wiele narzędzi, które umożliwiają integrację kalendarza z witryną. Wybór rozwiązania zależy od specyfiki Twojej strony oraz celów biznesowych.

Nazwa	Opis	Wady	Zalety
Calendly	Narzędzie do rezerwacji spotkań online, synchronizujące się z Google Calendar, Outlook i innymi kalendarzami.	Ograniczone opcje personalizacji; pełne funkcje dostępne tylko w płatnych planach.	Intuicyjny interfejs; automatyzacja rezerwacji; szybka integracja z innymi systemami.
Wtyczki do WordPressa	Rozwiązania w formie wtyczek (np. The Events Calendar) umożliwiające zarządzanie wydarzeniami i integrację kalendarza z witryną WordPress.	Mogą obciążać stronę; zależność od regularnych aktualizacji i wsparcia deweloperów.	Łatwa instalacja; szeroki wachlarz funkcji; silne wsparcie społeczności WordPress.
FullCalendar	Biblioteka JavaScript umożliwiająca tworzenie interaktywnych kalendarzy o zaawansowanej personalizacji, z opcją integracji z różnymi źródłami danych.	Wymaga umiejętności programistycznych; czasochłonna konfiguracja przy rozbudowanych funkcjach.	Bardzo elastyczny; duże możliwości customizacji; integracja z wieloma źródłami danych, co wspiera strategię SEO.

Osadzanie kalendarza w WordPress za pomocą widgetu i shortcode

Jeśli korzystasz z wtyczki do kalendarzy i udało Ci się utworzyć pierwsze wydarzenie, czas wyświetlić go użytkownikom!

Pierwszym sposobem jest wdrożenie kalendarza wydarzeń przy użyciu shortcode. W edytorze treści WordPressa wklej odpowiedni kod, który wygenerowała wtyczka lub zewnętrzne narzędzie, na przykład [kalendarz-events]. 

Wpisz kod dokładnie tam, gdzie chcesz, aby kalendarz się pojawił, i upewnij się, że ustawienia parametryzacji odpowiadają Twoim potrzebom. Ta metoda pozwala na precyzyjne rozmieszczenie kalendarza w treści artykułu lub strony.

Drugim rozwiązaniem jest wykorzystanie widgetu. Aby to zrobić, przejdź do sekcji „Wygląd” w panelu WordPressa i otwórz obszar widgetów. Znajdź widżet kalendarza, przeciągnij go do wybranej strefy, na przykład do paska bocznego lub stopki. Następnie skonfiguruj ustawienia widgetu, dostosowując format wyświetlania, styl oraz inne opcje, tak aby kalendarz harmonijnie współgrał z designem witryny. Ta metoda jest szczególnie przydatna, gdy chcesz, aby kalendarz był widoczny na wielu podstronach, co wspiera spójność marki i ułatwia nawigację użytkowników.

Ważne jest to, by sprawdzić, jak nasz kalendarz wyświetla się na urządzeniach mobilnych. O ile w wersji desktopowej mamy dużo miejsca na umieszczenia struktury kalendarza, na mniejszych ekranach może go brakować. Niektóre rozwiązania oferują tutaj dodatkowe ustawienie, np. wyświetlanie kalendarza w formie listy, gdy użytkownik korzysta z telefonu.

Calendly i kalendarz Google – umawianie spotkań bezpośrednio na stronie

Calendly to narzędzie do automatyzacji rezerwacji spotkań, które upraszcza proces umawiania wizyt online. Umożliwia klientom wybór dogodnego terminu bez konieczności wymiany wielu wiadomości oraz udostępnianie kalendarza. System automatycznie aktualizuje dostępność, co eliminuje ryzyko podwójnych rezerwacji.

Funkcje kalendarza wydarzeń i spotkań:

• Automatyzacja rezerwacji i synchronizacja terminów.
• Wsparcie dla wielu stref czasowych.
• Powiadomienia e-mail oraz SMS.
• Łatwa integracja z innymi systemami (CRM, narzędzia marketingowe)
• Udostępnianie kalendarza przez link.

Działa to w bardzo prosty sposób – możesz w panelu konfiguracyjnym ustawić w jakie dni i godziny jesteś dostępny pod kątem spotkań z klientami. Masz tym samym kontrolę nad tym, kiedy system automatycznie organizuje terminy.  

Użytkownik klika w dogodny termin i przechodzi do rezerwacji rozmowy w danym dniu o konkretnej godzinie. Calendly bez problemu integruje się z Kalendarzem Google, czy np. Outlookiem. 

Podsumowanie

Kalendarz do planowania spotkań z klientami, szkoleń stacjonarnych i online, czy do organizacji wydarzeń tematycznych nie jest narzędziem, o którym myślimy w pierwszej kolejności podczas tworzenia strony internetowej. Na szczęście łatwo go wdrożyć już na działającym serwisie. Jeśli chcesz poprawić wrażenia użytkowników zaglądających na Twoją stronę internetową, warto rozważyć wprowadzenie tego typu rozwiązania.